• Дата
  • Категория
    Вопросы в саппорт

Отчеты в системе «Авибус» – то, чем мы особенно гордимся. На текущий момент в стандартной поставке системы более 50 отчетов, которые позволяют полностью проанализировать деятельность предприятия в разрезе организации перевозок, диспетчеризации, продаж, маркетинговых акции и движения денежных средств.

В одном из прошлых выпусков дайджеста мы рассказали, как добавить новые строки в отчет (если пропустили, читайте здесь. Сегодня разберем второй по популярности вопрос о настройке отчетов:

Как добавить в отчет новый отбор?

Отборы – это фильтры, которые позволяют отфильтровать/отобрать информацию по определенному параметру, чтобы отобразить в отчете только необходимые данные.

Отчет в стандартной форме содержит полную сводку информации, например, Отчет старшего кассира выводит данные о ККМ, отображает результаты операций кассира с ККМ, эквайринговым терминалом, итоговые продажи по билетам и услугам для каждого кассира. Но иногда эту информацию нужно конкретизировать, например, получить данные только для определенного пункта отправления или контрагента. Для таких случаев и предусмотрены отборы.

Разберем на практике, как работают и настраиваются отборы. Допустим, в Отчет старшего кассира необходимо добавить отбор по конкретному перевозчику. Кстати, поля отчета, где можно указать период и автовокзал, тоже являются отборами.

Заходим в отчет и кликаем по кнопке Настройки → выбираем вид Расширенный → кликаем Добавить отбор.

В открывшемся окне раскрываем параметр Перевозчик, в нем выбираем подпараметр Контрагент и кликаем Выбрать.

Строка с отбором появится в поле настроек отчета. Кликаем по пустой ячейке в столбце Значение и в открывшемся списке выбираем контрагента, по которому нужно сделать отбор.

Кликаем Закрыть и сформировать, теперь отчет будет отображать данные только по выбранному перевозчику.

Настроенный отбор можно перенести в шапку отчета. Для этого так же заходим в Настройки, выбираем строку с отбором и правой кнопкой мыши кликаем по ячейке с символом. В выпадающем списке выбираем В шапке отчета.

После клика по кнопке Закрыть и сформировать новый отбор появится в шапке отчета. Кликнув по нему мышью, в выпадающем списке можно выбрать другого контрагента, по которому будет сформирован отчет. А если убрать активный флаг, отчет будет сформирован без учета данного отбора.

Подобные отборы можно настраивать во всех отчетах и по различным параметрам. При необходимости в один отчет можно добавить несколько отборов.

Новую форму отчета необходимо сохранить в системе: кликаем Еще Варианты отчетаСохранить вариант отчета.

В открывшемся окне необходимо ввести название и выбрать, каким пользователям будет доступен новый отчет. После сохранения новая форма отчета появится в общем списке отчетов.

Другие возможности настройки отчетов читайте в прошлой статье блога.

Звоните/пишите нам, если появились вопросы:

+7 (499) 450-28-09
Общие вопросы: sales@avibus.pro
Техническая поддержка: support@avibus.pro